Офис-менеджер / секретарь

Сканирование и копирование документации. Распределение входящей корреспонденции по отделам. Ведение реестров: исх./вход. документации. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для...

Высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. Исполнительность. Аккуратность и точность в работе. Оперативный отклик и включение в процесс.

Работа на компьютере (набивание текстов, распечатывание на принтере) в г.Мытищи. Написание писем, выписывание счетов, актов приемки работ-услуг и их...

Аккуратность, исполнительность, точность и внимательность, быстрая скорость печати на клавиатуре компьютера. Грамотность в плане русского языка. Внимательность при написании текстов.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, оформление пропусков. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация встреч, бронирование...

Знание основ работы с компьютером и программами MS Office. Наличие коммуникативных и организаторских навыков. Грамотная устная и письменная речь.

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов.

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач. Уровень английского языка не ниже B1.

Административный опыт работы приветствуется. Английский язык не ниже среднего уровня. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Готовность к работе...